Betingelser/

Her på siden finder I de vilkår, der danner ramme om afholdelse af arrangement på Herthadalen. Vi tror på klare aftaler, gennemsigtighed og ordentlighed – også når det handler om det praktiske. Vilkårene er til for at skabe tryghed for både jer og os, så fokus kan være på det vigtigste: oplevelsen, nærværet og tiden sammen i skoven. Har I spørgsmål undervejs, er vi altid til at tale med.

BEKRÆFTELSE/

Hvis disse vilkårene kan godkjennes, ber vi deg vennligst innen 8 dager bekrefte denne avtalen i Venjue. Senest 14 dager etter datoen skal forskuddsbetalingen inn på vår konto, da vi ellers kan bestille til en annen side. Vi forbeholder oss retten til å eventuelt regulere prisen årlig i takt med utviklingen på råvarer og drift – ca. 2–4% pr. år.

Afbestilling
Antallet af deltagere kan reduceres ved skriftlig henvendelse til Herthadalen senest 8 dage før afholdelse. Aflysning af arrangementet vil faktureres med følgende takster (% af den samlede bestilling).
Annullering fra +6 måneder før datoen for arrangementet betales 25%.
Annullering fra 1-6 måneder før datoen for arrangementet betales 50%.
Annullering fra 0-30 dage før datoen for arrangementet betales 100%.
Skulle Herthadalen blive forhindret i at gennemføre arrangementet, vil I selvfølgelig få hele forudbetalingen retur.

Nyhetsbrev
Ved indgåelse af aftale om afholdelse af arrangement hos Herthadalen gives der samtykke til at modtage Herthadalens nyhedsbrev via e-mail. Nyhedsbrevet kan indeholde information om kommende arrangementer, særlige oplevelser, nyheder og inspiration fra Herthadalen. Der kan til enhver tid, afmeldes nyhedsbrevet ved at benytte afmeldingslinket i de udsendte e-mails.

Arrangementet kan ombestilles til en ny dato opptil +6 måneder før arrangementet skal avholdes. Forhåndsbetalingen vil selvsagt bli videreført, men det vil bli fakturert et gebyr på kr. 5.000,- som går til markedsføring og bestilling av det tomme lokale samt administrasjonen av dette. Ombestilling kan kun gjøres én gang til dette gebyret, og ellers gjelder avbestillingsgebyret. I tilfelle force majeure som Covid-situasjonen, vil det selvsagt ikke bli fakturert et gebyr, kun et ønske om at vi finner en ny dato sammen.

Børn fra 1 til 12 år afregnes med 30 % rabat. Der beregnes ikke kuvertpris for børn fra 0 til 1 år. Der kan aftales særlige børnemenuer, hvis det ønskes.

Indtil 7 dage før arrangementet tager vi forbehold for leveringsmulighed af den aftalte menu, da vi får mange af vores råvarer fra mindre lokale producenter. Dette er i tilfælde af svigtende tilgang af råvarer, vejrligsproblemer eller uacceptabel kvalitet. Desuden kan der forekomme ændring af vin-årgange. Hvis ikke det aftalte kan leveres vil andet blive tilbudt via andre leverandører/årgange.

Gæsten skal selv dække eventuelle omkostninger ved skade på inventar eller stjålne genstande.

Konfetti er festligt – men det er et stort arbejde at rydde op efter, særligt hvis det bliver vådt – og udendørs er dyrene er heller ikke så vilde med det. Derfor er vi nødsaget til at fakturere en pris på kr. 2.500,- hvis der bliver kastet med konfetti. Gældende for hhv. udendørs og indendørs.

Ved forlængelse af et arrangement udover de aftalte timer, afregnes der med kr. 100,- pr. time, pr. person inkl. drikkevarer. Minimum kr. 5.000,- pr. time.

Efter endt arrangement sender vi jer en faktura til betaling på udestående beløb, medmindre andet er aftalt.

Ved et aftalt antal minimums deltagere betales altid for dette antal deltagere medmindre andet er aftalt skriftligt. Antallet af deltagere kan reduceres ved skriftlig meddelelse herom til Herthadalen senest 8 dage før arrangementets afholdelse.

Nyhetsbrev

VEN AF SKOVEN/

Psst… Bli venner med skogen. Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev. Hver måned trekker vi lodd blant “Skogenkjøkkenets Venner” om en betalt middag i skogen for 2 personer. Gavekortet har en verdi på kr. 1.000,-