Betingelser/

På denne siden finner du vilkårene som utgjør rammen for arrangementet i Herthadalen. Vi tror på klare avtaler, gjennomsiktighet og ordentlighet – også når det gjelder praktiske ting. Vilkårene er til for å skape trygghet for både dere og oss, slik at fokus kan være på det viktigste: opplevelsen, nærværet og tiden sammen i skogen. Har du spørsmål underveis, er vi alltid klare til å snakke med deg.

BEKRÆFTELSE/

Hvis disse vilkårene kan godkjennes, ber vi deg vennligst innen 8 dager bekrefte denne avtalen i Venjue. Senest 14 dager etter datoen skal forskuddsbetalingen inn på vår konto, da vi ellers kan bestille til en annen side. Vi forbeholder oss retten til å eventuelt regulere prisen årlig i takt med utviklingen på råvarer og drift – ca. 2–4% pr. år.

Avbestilling
Antallet av deltakere kan reduseres ved skriftlig henvendelse til Herthadalen senest 8 dager før arrangementet. Avlysning av arrangementet vil bli fakturert med følgende priser (% av den totale bestillingen).
Avbestilling fra +6 måneder før arrangementets dato betales 25%.
Avbestilling 1-6 måneder før arrangementets dato betales 50%.
Avbestilling fra 0-30 dager før arrangementets dato betales 100%.
Hvis Herthadalen blir hindret i å gjennomføre arrangementet, vil du selvsagt få hele forskuddsbetalingen tilbake.

Nyhetsbrev
Ved inngåelse av avtale om arrangementer på Herthadalen, gir man samtykke til å motta Herthadals nyhetsbrev via e-post. Nyhetsbrevet kan inneholde informasjon om kommende arrangementer, spesielle opplevelser, nyheter og inspirasjon fra Herthadalen. Man kan når som helst melde seg av nyhetsbrevet ved å bruke avmeldingslenken i de sendte e-postene.

Arrangementet kan ombestilles til en ny dato opptil +6 måneder før arrangementet skal avholdes. Forhåndsbetalingen vil selvsagt bli videreført, men det vil bli fakturert et gebyr på kr. 5.000,- som går til markedsføring og bestilling av det tomme lokale samt administrasjonen av dette. Ombestilling kan kun gjøres én gang til dette gebyret, og ellers gjelder avbestillingsgebyret. I tilfelle force majeure som Covid-situasjonen, vil det selvsagt ikke bli fakturert et gebyr, kun et ønske om at vi finner en ny dato sammen.

Barn fra 1 til 12 år betales med 30 % rabatt. Det beregnes ikke kuvertpris for barn fra 0 til 1 år. Spesielle barnemenyer kan avtales dersom det ønskes.

Inntil 7 dager før arrangementet forbeholder vi oss retten til å levere den avtalte menyen, ettersom vi får mange av våre råvarer fra mindre lokale produsenter. Dette kan oppstå ved sviktende tilgang av råvarer, veghindringer eller uakseptabel kvalitet. Videre kan det forekomme endringer i vinårgangene. Hvis det avtalte ikke kan leveres, vil annet bli tilbudt via andre leverandører/årgangene.

Gjesten må selv dekke eventuelle kostnader ved skade på inventar eller stjålne gjenstander.

Konfetti er festlig – men det er en stor jobb å rydde opp etter, spesielt hvis det blir vått – og dyrene er heller ikke så glade i det utendørs. Derfor er vi nødt til å fakturere en pris på kr. 2.500,- hvis det kastes med konfetti. Gjeldende for utendørs og innendørs.

Ved forlengelse av arrangementet utover de avtalte timene, faktureres det kr. 100,- per time, per person inkludert drikkevarer. Minimum kr. 5.000,- per time.

Etter avslutningen sender vi dere en faktura for betaling av det ubetalte beløpet, med mindre annet er avtalt.

Ved et avtalt minimum antall deltakere betales alltid for dette antallet deltakere, med mindre annet er avtalt skriftlig. Antallet av deltakere kan reduseres ved skriftlig melding om dette til Herthadalen senest 8 dager før arrangementets avholdelse.

Nyhetsbrev

VEN AF SKOVEN/

Psst… Bli venner med skogen. Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev. Hver måned trekker vi lodd blant “Skogenkjøkkenets Venner” om en betalt middag i skogen for 2 personer. Gavekortet har en verdi på kr. 1.000,-