VILKÅR/

BØRN

Børn fra 1 til 12 år afregnes med 30 % rabat. Der beregnes ikke kuvertpris for børn fra 0 til 1 år. Der kan aftales særlige børnemenuer, hvis det ønskes.

FORBEHOLD

Indtil 7 dage før arrangementet tager vi forbehold for leveringsmulighed af den aftalte menu, da vi får mange af vores råvarer fra mindre lokale producenter. Dette er i tilfælde af svigtende tilgang af råvarer, vejrligsproblemer eller uacceptabel kvalitet. Desuden kan der forekomme ændring af vin-årgange. Hvis ikke det aftalte kan leveres vil andet blive tilbudt via andre leverandører/årgange.

ERSTATNING

Gæsten skal selv dække eventuelle omkostninger ved skade på inventar eller stjålne genstande.

KONFETTI

Konfetti er festligt – men det er et stort arbejde at rydde op efter, særligt hvis det bliver vådt – og dyrene er heller ikke så vilde med det udenfor. Derfor er vi nødsaget til at fakturere en pris på kr. 2.500,- hvis der bliver kastet med konfetti. Gældende for hhv. udendørs og indendørs.

EKSTRA TIMER

Ved forlængelse af et arrangement udover de aftalte timer, afregnes der med kr. 100,- pr. time, pr. person inkl. drikkevarer. Minimum kr. 5.000,- pr. time.

BETALING

Efter endt arrangement sender vi Jer en faktura til betaling på udestående beløb, medmindre andet er aftalt.

DELTAGERANTAL

Ved et aftalt antal minimums deltagere betales altid for dette antal deltagere medmindre andet er aftalt skriftligt. Antallet af deltagere kan reduceres ved skriftlig meddelelse herom til Herthadalen senest 8 dage før arrangementets afholdelse.

FORUDBETALING

I forbindelse med bestilling af arrangementet laves en forudbetaling. Betalingen er 25% af den aftalte kuvertpris. Dette beløb modregnes selvfølgelig ved endelig afregning efter festen.

BEKRÆFTELSE

Såfremt disse vilkår kan godkendes, bedes I venligst inden 8 dage og bekræfte denne aftale i Venjue. Senest 14 dage fra dags dato skal forudbetalingen indbetales på vores konto, da vi ellers kan booke til anden side.

“DET MED SMÅT”

Antallet af deltagere kan reduceres ved skriftlig henvendelse til Herthadalen senest 8 dage før afholdelse.
Aflysning af arrangementet vil faktureres med følgende takster (% af den samlede bestilling).
Annullering fra +6 måneder før datoen for arrangementet betales 25%.
Annullering fra 1-6 måneder før datoen for arrangementet betales 50%.
Annullering fra 0-30 dage før datoen for arrangementet betales 100%.
Skulle Herthadalen blive forhindret i at gennemføre arrangementet, vil I selvfølgelig få hele forudbetalingen retur.

OMBOOKING

Arrangementet kan ombookes til en ny dato op til +6 måneder før arrangementet afholdes. Forudbetalingen vil selvfølgelig blive videreført, men der vil blive faktureret et gebyr på kr. 5.000,- som går til at markedsføre og booke det tomme lokale samt administrationen herved. Der kan kun ombookes én gang til dette gebyr, og ellers er det afbestillingsgebyret der træder i kraft. I tilfælde af Force Majeure såsom Covid-situationen, vil der selvfølgelig ikke blive opkrævet et gebyr, kun et ønske om at vi finder en ny dato sammen.